企业管理制度的执行力是关键



2018-08-23 10:37

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管理者常常会头疼这样一个问題:制度很明确,也就那么显哏地挂在墙上,员工却偏偏视而不见。这种事情在大企业可能少见一点,但在中小企业,尤其是在那种有很多下属是与管理者同乡甚至沾亲带故的企业里,时有发生。
“潜规则”不是演艺圈的专利,职场同样存在。比如公司规定上班的日桐是早上9点,可是准时到的人大概只有 一两成,到9点10分左右,才到一半,全体到齐总是在9点20分。很明显,在这个公司已经有了一条“潜规则” 一一只要在 9点20分以前上班就可以。
有一些公司,虽然9点员工基本来上班,但是一上班并不着手工作,而是泡一杯浓茶,浏览一番报纸,或者谈几 条隔日新闻,然后再慢慢腾腾地开始工作。
还有的公司,管理者如果提出本月份的业务指标是十,大家私下就会嘀咕:“领导总是喜欢夸大一点的,我估计 能做到七成就不错了。”
出现这种情况的公司未必没有制度,但是制度的有效性就很值得怀疑。管理管理,管是控制,理是治理,这表明 管理的一个很重要作用就是规定限制,让下属不能肆意行事,要知道什么能做,什么不能做。怎么样才能做到这一点?管 理者不佢要建立合理的规范,而且要严格地限制下属,让他们在制度范围内行事。
这方面,不妨参考_下《红楼梦》中著名的“凤辣子”的做法。王熙凤的成功在于她的聪明才千。尤其是在协理 宁国府的过程中,王熙凤的管理能力得到了充分的表现与施展。
在去宁国府之前,王熙凤先对宁国府进行了管理诊断,一针见血地指出,宁国府在管理上存在五大弊病:“头一 件是人口混杂,遗失东西;第二件,事无专执,临期推诿;第三件,需用过费,滥支冒领;第四件,任无大小,苦乐不 均;第五件,家人豪纵,有脸者不服管束,无脸者不能上进。”针对这些弊病,王熙凤在宁国府进行了大刀阔斧的整顿。
有制度才好管事,王熙凤第一个整顿动作就是制定新制度。王熙凤对来升媳妇道:“既托了我,我就说不得要讨 你们嫌了。我可比不得你们奶奶好性儿,由着你们去。再不要说你们‘这府里原是这样> 的话,如今可要依着我行,错我 半点儿,管不得谁是有脸的,谁是没脸的,一例现清白处理。”
然后,王熙凤要求管理者带头遵守规则严格管理,她对来升媳妇说道:“来升家的每日揽总查看,或有偷懒的,
赌钱吃酒的,打架拌嘴的,立刻来回我,你有徇情,经我查出,三四辈子的老脸就顾不成了。如今都有定规,以后那一行 乱了,只和那一行说话◊”
在这里,王熙凤实实在在地执行了一把现代管理中的“火炉原则”一一她把制度变成了火炉,不管是谁碰上去都 一样烫手,在制度面前“有脸”的人和“没脸”的人平等。这就在最大限度上保证了制度的有效性和权烕性。
接下来就是具体的要求了。为克服“人口混杂、遗失东西;事无专管,临期推诿;任无大小,苦乐不均”等管理 弊病,王熙凤开始根据工作需要来定岗定编,分工清楚,责任明确,尤其是把做事与管物结合起来,把工作责任和经济责任结合起来,误了事要罚,丢了东西要赔。经过王熙凤的筹划,宁国府的管理果然面貌一新:某人管某处,某人领某物, 开得十分清楚。诸如荒乱,推托,偷闲,窃取,无头绪等弊端,次日一概都没有了。
要求全部安排完毕,王熙凤也没有忘了杀鸡儆猴,让下属实实在在地体会一把犯错的严童后果。
时间意识是王熙凤管理的一大特色。为了彻底扭转宁国府纪律涣散的颓风,王熙凤一到宁国府就明确提出时间管 理的要求,她对宁国府的人说:“素日跟我的人,随身自有钟表,不论大小事,我是皆有一定的时辰。横竖你们上房里也 有时辰钟。”因此当王熙凤第二天“叩正二刻”正式到宁国府点叩,“那宁国府中婆娘媳妇闻得到齐”,她们的生物钟仿 佛一下就被王熙凤调整过来了,只有迎亲送客上的一人未到。即命传到,那人已张皇愧惧,百般求饶。王熙凤说道:“本 来要饶你,只是我头一次宽了,下次人就难管,不如现开发的好。”登时放下脸来,喝命:“带出去,打二十板子! ”一 面又掷下宁国府对牌:“出去说与来升,革他一月银米!”这时人们才真正见识到了凤辣子的厉害。众人不敢偷闲,自此 兢兢业业,执事保全。
当然,王熙凤的管理之道也不是一味的严厉,她一方面强调纪律,严格执法,同时也不忘让大家有个奔头,她鼓 励大家说:“咱们大家辛苦这几日罢,事完了,你们家大爷自然赏你们。”
治大国若烹小鲜,管理公司也是一样,制度的制订要慎童对待。完全没有必要动辄把一些新要求上升到制度的髙 度,但是一旦形成制度,就必须让下属严格遵守。
让下属行事在制度范围内,还有几个要素必须考虑到:最基本的一条是制度本身要有可行性,必须既符合行业标 准,又符合公司具体情况,保证只要员工努力就能做到,这叫有法可依;接下来就是制度的具体性,一件事怎么做,该谁 去做,做到什么程度为止,犯了错误要承担什么责任,都必须明确规定,并且保证员工遵守,这叫有法必依;最后就是违 法必究,用以保证制度的权威性。
当然,这里面的违法必究是有讲究的,必须兼顾下属和企业两方面。惩罚员工,不仅意味着员工要付出代价,企 业同时也在担负着风险。尤其是员工犯了一个在公司有共性的错误时,管理者千万不能鲁莽地决定处罚措施。其他的员工 很有可能推人及己,这样很容易造成整个公司的军心不稳。

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