企业管理者发挥下属的最大效能



2018-08-22 11:17

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“二十一世纪最缺的是什么?人才! ”这是一句简单的电影台词,更是一个被企业管理者昔遍认同的观点。问題 在于,究竟是什么原因导致了人们有这样的观点?人们对教肓的投入越来越大,专业培训学校越来越多,求职者手里的资 格证书也越来越专业,为什么人们反而感觉人才越来越少?
真的是有能力的人越来越少了吗?未必。事实上,产生这个间題的最大原因是管理者不知人善用。太多的管理者 不会发掘和提升下属的潜能,也无法把下属安排到最适合的位置上,自然就导致“人才匮乏”的现象。
有些管理者寻求人才,往往以优秀为标准,要最好的。但是这样做忽视了一条选才的准则。事实上,人才没有最 好的,只有最适合的◊“合适”是用人的关键,在现实中,最适合的往往也就是最好的。《淮南子〉〉里就这样说:等有腰 袅、飞兔这样的骏马才驾车,那世上就没车可乘;等有西施、洛神这样的美女才纳紀,那终身别想成家。
如果你是一个时常感叹手下没有可用之人的管理者,你要反思了。在真正用人大师的哏里,只要进得公司门槛, 就没有哪个人是废人,任何人都有适合的位置。正如武功高手,不需名贵宝剑,摘花飞叶即可伤人。
发挥下属效能,要充分找到每个人的优势,用人所长。这里面有四点需要注意:
(1) 不要将职位设计成具有“全能”的人才能担任的职位,不能设计成一个简直不是“常人”所能担当的职 位。一个企业的好坏,不是靠天才,而是它有能力可以使一般人在企业中做出非同一般的成绩。
(2) 对每个职位的工作要求有一定的难度和广度。难度是指对每顶工作要有一定的挑战性,这样才能促进人尽 其才;广度是指各个职位的工作有较广泛的内涵,这样才能使任何与这顶工作有关的能力都有施展的可能,并产生积极的 成果。
(3) 用人应先搞清楚这个人能做什么,而不是一个工作职位要求什么,即有效的用人者在决定安置一个人的职 位之前,应首先考虑这人能干什么,而这种考虑应与职位分开。
(4)有效的管理者知道在用人所长的同时,必须容忍所用之人的短处。切忌西方谚语中所说的:“仆役哏中无 英雄'
管理者的任务在于发挥个人的突出才千,使之“以一当十,以十当百”,产生起值的效应,组合的效应,放大的
效应。
深圳有一家玩具厂,请一位不知管理是何物的14岁小女孩当产品开发部的经理。在平常人哏中,经理应是业务及 相关知识丰富,阋历广而深,能力强的成年人。聘请14岁的黄毛丫头当经理,真是天大的玩笑,荒谬之极。然而,这恰恰 是这家玩具厂的哏光独到之处。当然,该厂并非想制造轰动效应,它此举正是深思熟虑后的知人善任。聘请一个小女孩当 经理,是想在产品设计方面,利用她一个孩子特有的审美情趣,制造出更好的玩具◊后来的事实证明,该厂此举是非常成 功的。女娃经理上任后,该厂的玩具深受孩子们的喜爱,销量增加,效益提髙。这就是用人所长的成功之处。
要用人之长,就必须先了解每个人才的特点,然后合理使用。世界上没有十全十美、无所不能的“起级人才”,
何况天才人物要么在某一方面是白痴,要么有一些怪僻。
猪八戒的特点就是好吃懒做、整日色迷迷且丑陋不堪,但观音菩萨让他成为取经四人组的成员自有其理由:八戒 曽是天蓬元帅,有真功夫;能干粗活、累活、脏活;心胸比较宽广、乐天达观、具有亲和力……一个团队里面需要孙牾空 这样的精英,也需要八戒这样的“垫脚石”。据说一家网站搞了个调查,唐僧师徒四人中,最受女网民青睐的,正是猪八 戒!
深圳视得安集团对人才的理解也很值得管理者学习。他们不但能釆取有效手段吸引人才,还能根据公司各个阶段 的实际来招聘、使用人才。
创业初期,视得安人、财、物等方面相当匮乏,企业首要解决的是生存问題,用人方面根本就来不及形成科学的 体系,主要是靠招集一些亲朋好友,他们没有很髙的学历及经验,但这些人都具有一个相同的特征,那就是忠诚、可靠、 勤奋,更不会主动提出待遇要求,绝对服从地聚在一起。这些人是打天下的元老。
企业进入成长期后,用人方面除了忠诚、可靠,还在学识、能力等方面有了更高的要求。一方面尽量避免“用人 唯亲”,但另一方面也同样“用贤不避亲”。在企业发展的几个关键日棚,视得安先后启用了一些有能力的朋友。
从2000年至今,视得安开始稳步进入企业的发展期。建立人事管理制度,成立了人力资源部,开始从人员招聘、
培训、考评、激励、协调等现代人力资源管理的框架入手,逐渐取代原有的人事管理制度。这段时期视得安不光引进了许 多优秀的人才,还培养出了一大批精兵强将,成为企业的骨千。
正所谓兵随将转,无不可用之才。作为一个管理者,你可以不知道下属的短处,却不能不知道下属的长处。
发挥下属效能,短处也可加以利用。听起来,这似乎像个天方夜谭,管理者用人,扬长避短还来不及,怎么可能 明知一个人有短处还用呢?这就是层次的问題了,好的管理者,不仅应该注意下属表现缺点,还应该能挖掘出缺点背后的 性格,从而达到目的。
对战场上的士兵来说,贪生怕死算不算缺点?当然算,但是这样的士兵就没有用了吗?不完全。有个将军,在选 哨兵的时候专门指出要找怕死的士兵。他的参谋很不理解,他回答说:“假如用勇猛的士兵放哨站岗,遇到敌人他会冲上 去,很可能战死,营地中休息的部队也必然会陷于被动;而胆小怕死的士兵第一个反应就是马上跑回营中报信,这不正好 完成了哨兵的职责吗?”
再看这位厂长,让爱吹毛求疵的人去当产品质量管理员;让胆小怕事的人去当安全生产监督员;让一些喜欢斤斤 计较的人去做财务管理;让爱道听途说、传播小道消息的人去当信息员;让性情急躁、争强好胜的人去当青年突击队长。 结果,这个工厂变消极因素为积极因素,大家各尽其力,工厂效益倍增。
用人贵在合适,侧重于人才组合利用。作为管理者,你是希望你的下属个个都是精英,做起事来面面俱到,还是 希望团队里成员的能力有强有弱?答案其实是后者,因为这样的组合才更容易形成一个真正的整体。
2006年世界杯上,巴西队是名副其实的全明星之队,每个位置上都有世界一流的球星,甚至替补席上都坐着很多 国家队教练梦寐以求的球员。按道理,这样一支球队最有机会笑到最后,捧得大力神杯的。但让很多球迷大跌哏镜的是, 他们在四分之一决赛中,被法国队掏汰出局,世界杯之旅早早宣告结束。为什么会出现这样的结果?原因是巴西队虽然有 众多球技高起的明星,却不是一个很好的团队。
企业也是一样,一个管理者的下属个个优秀并不见得是件好事,一个真正成熟优秀的团队应该是人人分工明确, 优点缺点互补。比如一个管理者有三个下属,一个优柔寡断,一个脑袋一根筋,还有一个说起话来口若悬河,从单独做事 的角度来看,这三个人的特点都不算是什么优点,但是他们组合在一起,却不见得比三个很优秀的人差。优柔寡断的人必 然心思细密,考虑问題周全,适合做方案;脑袋一根筋的人执行力强,做什么都一定要看到结果;而说话口若悬河的人适 合去跑外联,管理者如果把三个人安排到这样适当的位置上,一样可以发挥出一加一加一大于三的作用。
每天哀叹自己手下无可用之人的管理者,必然是一个失败的管理者。人才到处都有,关键看你能否知人善用。用 好你的下属,将使你的工作轻松不少。

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