走动式管理的三大优势
2018-09-05 11:24
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20世纪八九十年代流行过一阵的走动式管理,随着更多实时通讯工具的流行一一如手机、电邮、MSN、QQ、微 信,一度被认为多余。
昔有“秀才不出门,全知天下事”,现有“经理不出门,全知公司事”。
为此,优心忡忡的管理学家提出了忠告:“假如你把1/3以上的时间花在办公室里,你便与时代格格不入。”不 管你是一家大公司还是一家小公司的主管经理,总待在办公室中的你会被一些设备保护着,与现实隔离◊所有这些设备, 本来是为使你从琐碎的事务中解放出来而设的。但你长久地窝在其中,效果就会恰恰相反:你的脑海中除了一些整理得井 井有条的数据以外,一无所有。…
一旦走出办公室,就意味着你要走出你的办公区域主动和大家交流。美国前总统克林顿就精于此法。他经常釆取 突然袭击的办法走进白宫的各个办公室,有时别人在开会他也偷偷地溜进去旁听。
相对稳坐办公室的管理方法来说,走动式管理至少有如下三大优势:
一、让上下信息的传达更加通畅、准确
团队的坏消息,团队领导往往是最后一个知道的◊公司的坏消息,老板往往是最后一个知道的◊原因何在?
类似于数字信号传播,信息在传递中会“衰减”与“失真”。坏消息在向上传递时,被一级一级地过滤、加工 一一距离越长、层级越多,信息走样越严重◊一则“哈雷彗星是如何变成哈雷将军的”笑话,真实地诠释了信息在层层传 递中是如何伤不起的--
营长对值班军官:明晚大约8点左右,哈雷彗星将可能在这个地区出现,这种彗星每隔76年才能看见一次。命令 所有士兵穿上野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见现象◊如果下雨的话,就在礼堂里集合,我将为他们放一部 有关彗星的影片。
值班军官对连长:根据营长的命令,明晚8点哈雷彗星将在操场上空出现。如果下雨的话,就让士兵们穿着野战服列队前往礼堂,观看这个每隔76年才能见的现象。
连长对排长:根据营长的命令,明晚8点,非凡的哈雷彗星将身着野战服在礼堂出现◊如果操场上下雨的话,营 长将下达另一个命令,这种命令每隔76年才会出现一次。
排长对班长:明晚8点,营长将带着哈雷彗星在礼堂出现,这是每隔76年才会有的事。如果下雨的话,营长将命 令彗星穿上野战服到操场上去。
班长对士兵:在明晚8点下雨的时候,著名的76岁的哈雷将军将在营长的陪同下,身穿野战服,开着“彗星”牌 汽车,经过操场前往礼堂。
研究发现:在超过三个层级以上的正式沟通管道中,不论是由上而下或由下而上的信息传达,不是原意尽失就是 上情没有下达或下情没有上达。而领导深入基层,亲身体验,与一线员工直接对话,能够最大限度地保证沟通顺畅、准 确。
二、及时解决问題
当工作上出现问题需要上级协助解决时,传统的方式是一级一级往上报,上级根据报告做出决策再一级一级下指 示。这不仅会导致前面所说的信息失真,还会拖延时间、降低效率,严重时甚至延误战机。
2001年4月底,GE旗下的CNBC电视频道的《商务中心》女主持人苏•埃雷拉给韦尔竒打了—个电话。她说,著名 节目主持人多布斯又回到CNN电视台,主持《货帀之线》节目,时间与《商务中心》童叠,这是一个童大威胁◊她希望韦 尔竒能发来一个电子邮件,以鼓舞她的团队成员的士气。
韦尔竒听了,回答说:“苏,不用发邮件了,我亲自到你的工作室去。”韦尔竒听说苏•埃雷拉已经为此取消了 私人休假,于是他决定亲自上阵。在接下来的一个星期里,韦尔竒与苏的15人团队一起,吃着饼干,喝着可乐,一起商讨 出几十个应对方案。那个星期的最后一天,CNBC的所有人,从电脑制作的到布景设计的,都加入到讨论中来。这时,韦尔 竒客串了 CNBC的临时顶目经理◊他告诉团队成员:多布斯的复出无疑会夺走一部分观众,但我们决不会让他轻易做到这一 点;这将是一场持久战,但我们要臝得第一场战斗。
在韦尔竒的参与和千预下,CNBC (而不仅仅是《商务中心》节目组)釆取了以下对策:把节目时间延长,幷从6 点开播;在多布斯准备出场CNN电视台的当天早晨,CNBC的另一个节目把苏请到演播室作为嘉宾与观众见面;由CNBC体肓 节目在周末播出NBAM决赛时,播出《商务中心》节目预告。
结果,星期_《商务中心》与《货币之线》的首次遭遇战平分秋色,周四再次同日报竞技,《商务中心》的收视 率一马当先。走动式管理可以做到现场办公、就地解决问題,加快了执行效率。创建了两家世界500强企业的日本企业家稻盛 和夫,在讲他的经营哲学的时候一直强调走动式管理◊他说:“所有的领导,你要想解决问题必须到一线去,深入一线你 才能解决问題。”
三、传递信心和信任
美国行政管理学家切克•烕尔逊通过调研后认为:如果部下得知有一位领导在场负责解决困难时,他们会因此信 心倍増◊这一研究成果,被管理界称为“烕尔逊法则”。
在韦尔竒亲临一线的例子中,他的“大驾光临”,増强了团队成员必胜的信心。
领导走进基层,深入了解员工工作现状,可以把领导者对企业未来的信心传递给员工,对员工起到鼓舞作用。同 时,领导者经常到团队前线接触员工,与员工讨论工作事宜,也是基于对员工的信任。员工感觉到领导者对自己的信任, 就会进一步増强对企业的好感,把企业的使命融入自己的人生目标。
将麦当劳一手做大的雷•克罗克,不仅自己热衷于走动式管理,还将公司所有经理的椅子靠背锯掉。他认为公司 给经理们提供的座椅过于舒服,致使他们留恋办公室,而不肯出去走走◊而把让他们舒服的椅子靠背都锯掉后,他相信他 们会愿意走出办公室的。
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