企业管理者如何主持好例会？


2018-09-01 11:30

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如何主持好例会呢？
谭群通过一年多的实践与学习，总结出以下几点：
1. 准备要充分
开会需要用的材料与文件，例如上周的会议纟己要、工作业缋表等，先要浏览一遍，并分门别类放好，免得开会时 东翻西找，既影响会议气氛，又浪费大家时间。
2. 合理安排议程时间
在不起过1小时的前提下，分配好各顶议程的时间。谭群不习惯会议中频频看手机，因此他戴了块手表，以便需 要时可以悄悄瞄一哏◊之所以“悄悄”，是因为看表的动作容易让其他人产生误会。对那些不具有典型性的具体问題，可 以安排在会后逐个面谈予以解决。
3. 少钹冷水
周一早上的例会，是一周之“春”，也是一日之晨，领导应该多给团队鼓舞士气，调动大家工作的热情和积极 性。而不是一大早就给员工“泼冷水”，使得人员情绪低落，影响他们一天乃至一周的工作积极性，同时这样的情绪会影 响整个团队。长此以往，员工不仅会讨厌周例会，还会丧失工作激情。
4. 多听少说
业务员整天和客户打交道，难免会碰上一些困惑、挫折或打击。当他们在例会上提出困惑或大吐苦水时，领导应 该认真倾听，而不是粗暴地打断他，让业务员无法感到应有的尊重。
增加感情深度，“一对一”私下沟通
90后张梁是一个正式入职不满三个月的新兵，一直以来干劲十足，是一棵谓群看好的业务苗子。但是最近，这棵 苗子像霜打了似的，蔫蔫的，整天一副无精打釆的样子。谭群委婉地对他提了几次意见，但收效不大。
哏看张梁的QQ说说从昔日的“励志体”变成了 “伤感体”，什么“暍醉了心才不会痛”、“隔着哏泪看世界，整 个世界都在哭泣”之类的，谭群隐约感觉张梁应该是遇上了感情难題。他想找张梁谈一谈，但又在犹豫：找下属谈他的感 情，是不是管得太多？会不会引起反感？
这么一犹豫，又过了半月。等他从上海出差三天回来后，发现桌子上摆着张梁的辞职信一一张梁甚至没等他批准 就离职了。
失去了 一名颇有潜力的员工，谭群感到很惋惜◊同时，他也很懊悔：要是自己及时找张梁进行一对一沟通，疏通 他的情绪，留下他应该没有问題。


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